Diferencias entre reuniones ad hoc, grandes o de eventos
Al programar una reunión, es importante comprender las diferencias entre los tipos de reuniones que ofrece KUDO. KUDO admite los siguientes formatos de reuniones:
A continuación, se muestra una calculadora de la capacidad del sistema que le permitirá elegir el tipo de reunión adecuado según el número de participantes.
Tenga en cuenta que una vez que haya configurado una de estas reuniones, no podrá cambiar su tipo más adelante.
Reuniones ad hoc
Se utiliza para reuniones con menos de 300 usuarios. En estas reuniones, el límite de idiomas hablados es de diez. De forma predeterminada, cualquier participante de una reunión puede compartir su video, pantalla y audio. Si desea limitar quién puede compartir su pantalla, video y audio, le sugerimos que configure el modo Hablar en Solicitar al crear la reunión.
Con esta función, podrá establecer un límite de participantes activos que pueden tener el audio original de forma simultánea y participar activamente en la reunión.
El acceso al Floor lo administra el operador de la reunión o el participante VIP, quien deberá otorgar acceso al Floor manualmente a cada nueva persona que hable teniendo en cuenta el número preestablecido de participantes activos.
Reunión grande
Se utiliza para reuniones con más de 300 usuarios. En estas reuniones, el límite de idiomas hablados es superior a diez. Este tipo de reunión está diseñado para llegar a una audiencia más amplia, ya que le permite transmitir su reunión a través de Facebook, Youtube o IBM.
Reunión de evento
Este tipo de reunión permite que se lleven a cabo varias sesiones a través de un solo evento. Se basa en nuestro tipo de reunión ad hoc, por lo que las limitaciones que se aplican a dicho tipo son válidas para este.
Con este tipo podrá crear una sesión con el siguiente formato:
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Nombre de la reunión: Nombre de la reunión creativo
- Sesión 1: Sala ABC
- Sesión 2: Decidir el nombre de la reunión
- Sesión 3: Elección del nombre final de la reunión
En otras palabras, este tipo de reunión es el indicado si configura un evento que durará varios días y tratará el mismo tema. También puede celebrar varias sesiones el mismo día.
Para crear una reunión en este modo, deberá hacerlo desde el lado izquierdo de la página que se ve al crear una reunión:
Un par de notas sobre nuestras salas para grupos pequeños:
- No generamos enlaces a reuniones, por lo que solo las personas que recibieron una invitación a una sala de evento pueden acceder a la reunión (desde el correo electrónico con la invitación o desde la cuenta de KUDO);
- Cada sala es independiente de las otras. Por lo tanto, para que el mismo usuario se una a dos salas, deberá recibir una invitación para cada una de ellas.