Método de invitación. Cómo configurar el acceso a una sesión
Según los requisitos de su reunión, KUDO le permite preestablecer cómo accederán los participantes a su reunión.
En este momento, tenemos dos opciones para configurar el acceso a una sesión:
NOTA: En las sesiones de eventos/reuniones , los usuarios pueden acceder a la reunión solo mediante invitación. Las siguientes opciones no corresponden a este tipo de reunión.
Agregar usuarios/enlaces de invitación
Agregar usuarios/enlaces de invitación
Habilitar esta opción implica que:
- Cualquiera que tenga el enlace a su reunión puede acceder a ella, incluso si se ha agregado o no a la reunión como participante;
- Las personas que se incorporaron manualmente mediante el botón “Agregar participante” o que se cargaron a través de un archivo CSV podrán acceder a la reunión;
- Los enlaces a la reunión seguirán estando disponibles en la pestaña de información (para la cuenta de Cliente);
Solo usuarios agregados
Al habilitar esta opción se restringirá el acceso a la reunión de la siguiente manera:
- Solo las personas que se agregaron mediante el botón “Agregar participante” o que se cargaron a través de un archivo CSV podrán acceder a la reunión;
- Recibirán una invitación por correo electrónico tan pronto como se haga lo anterior, mediante la cual podrán acceder a la reunión;
- Los enlaces a la reunión NO estarán disponibles en la pestaña de información (de la cuenta del Cliente);
NOTA: Si habilita esta forma de participación en la sesión, se deshabilitará la posibilidad de tener espectadores.
Para encontrar los ajustes anteriores, haga clic en “Configuración avanzada” una vez que haya creado una reunión, luego navegue hacia la parte inferior de la página.
Una vez que se haya configurado todo, haga clic en Guardar para aplicar la configuración a la reunión creada.