Les différents types de réunion : ad hoc, grandes réunions, événements
Lorsque vous planifiez une réunion, il est important de comprendre les différents types de réunions proposés par KUDO. KUDO prend en charge les formats de réunion suivants :
Vous trouverez ci-dessous un calculateur de capacité système qui vous aidera à choisir le type de réunion adapté en fonction du nombre de participant·e·s.
Veuillez noter qu'après avoir défini un type de réunion, vous ne pouvez plus le modifier.
Réunions ad hoc
Pour les réunions avec moins de 300 utilisateur·trice·s et 10 langues maximum. Par défaut, tous les participant·e·s peuvent partager leur vidéo, leur écran et leur audio. Si vous souhaitez choisir les personnes qui pourront partager leur écran, leur vidéo et leur audio, nous vous suggérons de définir le Mode de prise de parole sur Demander lors de la création de la réunion.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez limiter le nombre de participant·e·s actif·ve·s pouvant intervenir simultanément et participer activement à la réunion.
L'accès à l'interprétation est géré par l'opérateur·trice de la réunion ou le·a modérateur·trice, qui devra autoriser manuellement chaque nouvel orateur·trice à intervenir, en tenant compte du nombre prédéfini de participant·e·s actif·ve·s.
Grandes réunions
Pour les réunions avec plus de 300 utilisateur·trice·s et plus 10 langues. Ce type de réunion est conçu pour toucher un public plus large, car il vous permet de diffuser votre réunion via Facebook, YouTube ou IBM.
Réunions événements
Ce type de réunion permet d'organiser plusieurs sessions sous un même événement. Il se base sur les caractéristiques de la réunion ad hoc, en appliquant les mêmes limitations.
En utilisant ce type, vous pourrez créer une session au format suivant :
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Nom de la réunion : nom de réunion créatif
- Session 1 : espace ABC
- Session 2 : choisir le nom de la réunion
- Session 3 : choisir le nom définitif de la réunion
Vous pouvez choisir ce type de réunion si vous organisez un événement sur plusieurs jours autour d'un même sujet. Vous pouvez également organiser plusieurs sessions le même jour.
Pour créer une réunion avec ce mode, vous devez vous rendre sur le côté gauche de la page lors de la création de la réunion :
Quelques notes sur nos espaces de groupe :
- Nous ne générons pas de liens de réunion, seules les personnes invitées dans un espace de groupe peuvent accéder à la réunion (à partir de l'e-mail d'invitation ou de leur compte KUDO) ;
- Chaque espace est indépendant. Si un·e utilisateur·trice souhaite rejoigne deux espaces, il·elle devra être invité·e deux fois.