Méthode d'invitation. Configurer l'accès à une session
En fonction des besoins de votre réunion, KUDO vous permet de prédéfinir la manière dont votre réunion sera accessible aux participant·e·s.
Actuellement, il existe deux options pour configurer l'accès à une session :
REMARQUE : pour les sessions de type Événement/Groupes, les utilisateur·trice·s doivent recevoir une invitation pour accéder à la réunion. Les options ci-dessous ne s'appliquent pas à ce type de réunion.
Ajouter des utilisateur·trice·s / liens d'invitation
Utilisateur·trice·s ajouté·e·s uniquement
Ajouter des utilisateur·trice·s / liens d'invitation
En activant cette option :
- Toutes les personnes recevant le lien vers votre réunion peuvent y accéder, qu'elles aient été ajoutées ou non dans la liste des participant·e·s ;
- Les personnes ajoutées manuellement à l'aide du bouton « Ajouter un·e participant·e » ou téléchargées via un fichier CSV pourront accéder à la réunion ;
- Les liens des réunions seront toujours disponibles dans l'onglet informations (pour le compte Client·e) ;
Utilisateur·trice·s ajouté·e·s uniquement
En activant cette option, l'accès à votre réunion sera limité :
- Seules les personnes ajoutées manuellement à l'aide du bouton « Ajouter un·e participant·e » ou téléchargées via un fichier CSV pourront accéder à la réunion ;
- Après avoir été ajoutées, elles recevront une invitation par e-mail qui leur permettra d'accéder à votre réunion ;
- Les liens des réunions ne seront PAS disponibles dans l'onglet informations (pour le compte Client·e) ;
REMARQUE : en activant ce mode de participation, la session ne sera pas accessible aux spectateur·trice·s.
Pour afficher les paramètres ci-dessus, cliquez sur « Paramètres avancés » après avoir créé une réunion, puis naviguez vers le bas de la page.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour appliquer la configuration à la réunion créée.