임시, 대규모, 이벤트 회의 간 차이점
회의 일정을 만들 때는 KUDO에서 제공하는 다양한 회의 유형 간 차이에 대해 잘 알고 있어야 합니다. KUDO에서 지원하는 회의 형식은 아래와 같습니다.
아래 시스템 용량 계산기를 이용하면 참가자 수에 맞게 적합한 회의 유형을 선택하실 수 있습니다.
회의 유형을 일단 설정한 후에는 나중에 다른 유형으로 변경할 수 없다는 점에 유의하시기 바랍니다.
임시 회의
사용자가 300명 미만이고, 사용 언어가 10개 이하인 회의에 적합합니다. 기본적으로 모든 회의 참가자가 비디오, 오디오, 화면을 공유할 수 있습니다. 화면, 비디오, 오디오 공유 기능을 일부 참가자에게만 제한하고 싶다면, 회의를 만들 때 발언 모드를 요청으로 설정하는 것이 좋습니다.
이 기능을 사용하면 회의에 적극적으로 참여하면서 한꺼번에 플로어에 있을 수 있는 참가자 수를 제한할 수 있습니다.
플로어 액세스를 관리하는 회의 운영자나 VIP 참가자는 사전 설정된 능동 참여자 수를 고려하여 플로어 발언 기회를 직접 부여해야 합니다.
대규모 회의
사용자가 300명 이상이고, 사용 언어가 10개 이상인 회의에 적합합니다. 대규모 청중을 대상으로 하는 회의를 염두에 두고 개발된 기능이며, 회의를 Facebook, Youtube, IBM을 통해 방송할 수 있습니다.
이벤트 회의
이 회의 유형을 사용하면 하나의 이벤트 아래에 여러 세션을 개최할 수 있습니다. 임시 회의 유형에 기반을 두고 있기 때문에, 임시 회의에 적용되는 제한 사항이 여기에도 적용됩니다.
이벤트 회의 유형에서는 아래 형식에 따라 세션을 만들 수 있습니다.
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회의 이름: 독창적인 회의 이름 정하기
- 세션 1: ABC 룸
- 세션 2: 회의 이름 정하기
- 세션 3: 회의 이름 최종 결정
따라서 동일한 주제에 대해 며칠에 걸쳐 회의가 진행되는 이벤트를 설정할 때 이 회의 유형을 선택하시면 됩니다. 또는 하루에 여러 세션을 진행하는 것도 가능합니다.
이 모드에서 회의 일정을 만들려면, 회의 일정을 만드는 페이지 왼쪽에 있는 메뉴를 이용해야 합니다.
분과 회의실 관련 참고 사항:
- 회의 링크가 생성되지 않으므로, 분과 회의실에 초대받은 사람만 (초대 이메일 또는 KUDO 계정을 통해) 회의에 접속할 수 있습니다.
- 분과 회의실은 서로 별개이므로, 사용자 한 명이 2개의 분과 회의에 참여하려면, 각각 회의 초대를 받아야 합니다.